Integritetspolicy


Kontakt
Har du frågor angående GDPR och vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på gdpr@furuboda.se.
 

Föreningen Furubodas integritetspolicy

Furuboda hanterar personuppgifter endast för att fullfölja våra ändamål, uppdrag, och förpliktelser. Vi följer då dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta gdpr@furuboda.se om du har frågor eller synpunkter avseende dina personuppgifter och Furubodas integritetspolicy.

Furuboda samlar in och använder personuppgifter för att bearbeta i vårdande syfte, samt för att ge resultatåterkoppling och information om verksamheten och för att hantera de överenskommelser som vi gör med följande målgrupper/samverkansparter:

Furuboda samlar för varje del bara in uppgifter som är adekvata, relevanta och inte mer omfattande än vad som krävs för att fullgöra uppdragen.

Furuboda samlar in uppgifter på följande rättsliga grunder: Vid samtliga in­sam­lings- och in­for­ma­tion­sak­tiviteter an­vänds den rättsliga grun­den berät­ti­gat in­tresse, en­ligt bedömnin­gen att det är okej att an­vända dina per­son­uppgifter då vår strä­van att en­gagera fler för att alla män­niskor oavsett funktionsförmåga ska kunna välja och fullfölja en utbildning, väger tyn­gre och kan anses mo­tivera att vi an­vän­der dina uppgifter. Vi tror att det också finns ett in­tresse från dig både som gi­vare och po­ten­tiell gi­vare att få uppföljn­ing om vår verk­samhet samt hur din gåva an­vänds/​kom­mer att an­vän­das. För ex­em­pelvis må­nads­gi­vande, köp i gåvoshop­pen eller när en gåva skänks gäller även den rättsliga grun­den upp­fyl­lande av av­tal.

Lämna ut uppgifter
Furuboda lämnar inte ut dina personuppgifter till extern part i andra fall än där det är nödvändigt för fullföljandet av avtalet, t.ex. för deltagare på folkhögskolan redovisas uppgifter till Folkbildningsrådet, CSN samt i förekommande fall till Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. För anställda används molntjänster för att hantera tidredovisning och lön. Uppgifter behöver också lämnas till t ex. fackförbund vid löneöversyner och statistik till SCB och arbetsgivarorganisation. Arbetsgivare är också skyldig att lämna uppgifter till olika myndigheter, t ex. Skattemyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Furuboda har personuppgiftsbiträdesavtal för de system som hanteras utanför Furubodas verksamhet, t.ex. lönesystem, tidredovisning och schemaläggningssystem, bokningssystem, tryckerier och telefonförsäljningsföretag med mera. Arkivering av uppgifter Uppgifterna lagras bara under den tid det är nödvändigt och tas därefter bort ur systemet. Vissa uppgifter avidentifieras för att användas i uppföljnings- och statistiksyfte. Uppgifter kan också komma att sparas för att följa andra lagar, t.ex. bokföringslagen. Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter och skulle någon av uppgifterna vara felaktiga har du rätt att få dem rättade. Har du gett samtycke till att Furuboda lagrar dina personuppgifter har du rätt att ta tillbaka ditt samtycke och, om inga lagliga hinder finns, få dina uppgifter raderade.

För mer info:
Arkivlagen SFS 1990:782

Skydd för uppgifter
För att skydda dina personuppgifter tillämpas tvåstegsinloggning på dator och e-post och personuppgifter skickas krypterat. Lönespecifikationer och kontrolluppgifter till uppdragstagare och anställda skickas över Kivra. Dokument med personuppgifter förvaras i låsta skåp.

Cookies
Furuboda använder cookies och liknande tekniker för att kunna ge dig en så bra användarupplevelse som möjligt när du besöker några av våra digitala plattformar, exempelvis furuboda.org. Cookies är små textfiler som lagras på din dator och som innehåller data från webbplatser som du besökt. Syftet är att ge besökare tillgång till olika funktioner och underlätta surfandet. Det finns två typer av cookies: En sessionscookie som lagras tillfälligt i datorns minne under tiden besökaren är inne på en webbsida. Den försvinner när besökaren stänger webbläsaren. En varaktig cookie finns kvar på besökarens dator tills den tas bort. Om du tackar nej till cookies på furuboda.org medför det att ett antal tjänster och funktioner på webbplatsen inte fungerar.

Bilder och personuppgifter i grundlagsskyddad verksamhet
I den nya dataskyddslagen finns det en uttrycklig bestämmelse om att tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen har företräde framför GDPR och den nya dataskyddslagen. Grundlagsskyddade verksamheter som Furuboda som har ett utgivningsbevis behöver till exempel inte samtycke för att ta och lagra bilder i periodisk tidning. Det betyder också att personuppgifter (bilder etc.) kan publiceras på samma sätt som tidigare. Vi kommer ändå alltid fråga den som vi vill publicera personuppgift om och bilder på om ett muntligt samtycke. Även den som inte har grundlagsskydd för sin journalistiska verksamhet kan undgå kraven enligt de nya dataskyddsreglerna. Exempel på sådan journalistisk verksamhet är bloggar utan utgivningsbevis eller publiceringar i sociala medier. Att sådan verksamhet inte behöver följa kraven beror på ett undantag i den nya dataskyddslagen som gäller vid “behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande”. Detta tillämpas framförallt i Furubodas fall på sociala medier, där vi ändå alltid kommer fråga den som vi vill publicera personuppgifter om och bilder på om ett muntligt samtycke.

Kontakt
Har du frågor är du välkommen att kontakta oss på gdpr@furuboda.se. Har du synpunkter på vår behandling av personuppgifter är vår förhoppning att vi tillsammans kan reda ut det. Om du efter kontakt med oss inte är nöjd kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten | IMY, tillsynsmyndighet för dataskyddsförordningen:

Integritetsskyddsmyndigheten Box 8114 104 20 Stockholm imy@imy.se